Laatst bijgewerkt: 4 november 2026
GuMuCo Consulting hecht veel belang aan uw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer u onze website bezoekt of met ons contact opneemt, waarom we dat doen en welke rechten u hebt. We doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
GuMuCo Consulting Comm.V
Vertegenwoordigd door Guy Mulleman
Schaapsdreef 62, 8500 Kortrijk, België
Ondernemingsnummer: BE 0898.570.980
E-mail: mulleman@gumuco.com
Voor al uw vragen over privacy kunt u terecht op dit e-mailadres.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Als u contact met ons opneemt (per e-mail, telefoon of via LinkedIn): uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en functie, en de inhoud van uw bericht.
- Als u klant wordt: de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie, zoals contact- en facturatiegegevens en uw btw-nummer.
- Als u onze website bezoekt: technische gegevens die de webserver automatisch registreert, zoals uw IP-adres, browsertype, datum en tijdstip van uw bezoek en de bezochte pagina. Deze gegevens worden enkel gebruikt voor de beveiliging en de goede werking van de website.
Onze website bevat geen contactformulier, geen nieuwsbrief en geen statistiek- of advertentietools. We verzamelen dus geen gegevens over uw surfgedrag.
3. Waarom verwerken we uw gegevens?
- Om uw vraag te beantwoorden of een kennismakingsgesprek of offerte voor te bereiden. Rechtsgrond: stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op berichten.
- Om een opdracht uit te voeren en te factureren. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst.
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de boekhoudkundige en fiscale bewaarplicht. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
- Om de website te beveiligen en misbruik te voorkomen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang.
We gebruiken uw gegevens nooit voor andere doeleinden, en we verkopen of verhuren ze nooit aan derden.
4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- Correspondentie met contactpersonen die geen klant worden: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
- Gegevens van klanten: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang nodig om eventuele vragen of geschillen te behandelen.
- Facturen en boekhoudkundige stukken: 10 jaar, zoals de Belgische wet voorschrijft.
- Technische logbestanden van de webserver: beperkte tijd, volgens de standaardinstellingen van onze hostingpartner.
5. Met wie delen we uw gegevens?
We delen uw gegevens enkel met partijen die we nodig hebben voor onze dienstverlening, en alleen voor zover dat nodig is:
- Combell NV (België), voor de hosting van onze website en e-mail.
- Onze boekhouder, voor de verwerking van facturen.
- Overheidsinstanties, enkel wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Uw gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt en niet doorgegeven aan landen daarbuiten.
6. Cookies
Onze website gebruikt geen cookies om bezoekers te volgen of voor statistieken of advertenties. Er worden enkel strikt noodzakelijke, functionele cookies geplaatst wanneer een beheerder inlogt op de website. Gewone bezoekers krijgen geen cookies. De lettertypes van de website worden vanaf onze eigen server geladen, zodat er geen gegevens naar externe partijen gaan.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en we houden de software up-to-date.
8. Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een andere partij te laten bezorgen (overdraagbaarheid).
Stuur hiervoor een e-mail naar mulleman@gumuco.com. We antwoorden binnen één maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we u vragen om uw identiteit aan te tonen.
9. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over de manier waarop we met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. U hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00 – contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.